Behörden-Stress? Nicht mit uns! Euer Wegweiser für NIE, Bank & Co. auf Mallorca 2025/2026

Euer Weg zur Immobilie: Die wichtigsten Schritte einfach erklärt

Damit auf dem Weg zu eurer Traumimmobilie alles reibungslos und entspannt läuft, haben wir die organisatorischen Schritte hier für euch zusammengefasst.

Die NIE-Nummer: Eure Eintrittskarte zur Insel

Die Grundlage für fast alles in Spanien ist die NIE (Número de Identidad de Extranjero). Das ist eure persönliche Identifikations- und Steuernummer für Ausländer. Ihr braucht sie zwingend für den Kaufvertrag beim Notar, aber auch für alltägliche Dinge wie Verträge für Strom, Wasser oder Internet.

Diesen ersten Schritt machen wir euch leicht: Wir arbeiten eng mit spezialisierten Dienstleistern (Gestorías) zusammen. Sie kümmern sich dank einer einfachen Vollmacht um die behördliche Beantragung, während ihr euch voll auf die Immobiliensuche konzentrieren könnt. Als Team sorgen wir dafür, dass ihr die NIE zügig erhaltet.

Das spanische Bankkonto: Warum es vieles vereinfacht

Oft werden wir gefragt: „Brauche ich überhaupt ein spanisches Konto? Kann ich nicht alles über mein Konto im Heimatland abwickeln?“

Theoretisch ja. Innerhalb des SEPA-Raums könntet ihr Strom und Wasser oft auch von einem ausländischen Konto bezahlen. In der Praxis merken wir aber täglich, dass lokale Anbieter (Strom, Wasser, Internet) oder auch das Finanzamt (für die Grundsteuer) mit spanischen Konten deutlich reibungsloser arbeiten. Nichts ist entspannter, als zu wissen, dass alle Lastschriften automatisch und pünktlich durchlaufen, ohne dass eine internationale Überweisung zurückgewiesen wird.

Deshalb empfehlen wir für den vollen Komfort ein Konto vor Ort. Das gibt euch auch die Sicherheit, immer einen Ansprechpartner direkt hier zu haben.

Wichtig für den Banktermin: Banken in Spanien arbeiten sehr sorgfältig (Compliance). Wie überall in Europa üblich, benötigen sie zur Kontoeröffnung Nachweise über eure Einkünfte (z. B. den letzten Steuerbescheid oder Gehaltsabrechnungen). Das ist mittlerweile internationaler Standard für eure und die Sicherheit der Bank.

Aber keine Sorge wegen des Papierkrams: Wir bereiten das gemeinsam mit euch vor. Da wir die Bankdirektoren in Santa Ponsa und El Toro gut kennen, wissen wir genau, was benötigt wird. Wir begleiten euch zum Termin und sorgen dafür, dass die Eröffnung in entspannter Atmosphäre abläuft.

Faktencheck: Der Energieausweis

Zu diesem Thema gibt es oft Verunsicherung, deshalb wollen wir das hier klarstellen. Oft liest man, der Energieausweis (Certificado Energético) sei entscheidend für den Kauf.

Die Fakten sind: Ja, er muss erstellt werden. Ohne dieses Dokument darf der Notar den Kaufvertrag nicht beurkunden. Aber lasst euch davon nicht stressen. Anders als in manchen nordeuropäischen Ländern führt eine schlechtere Energieklasse auf Mallorca nicht dazu, dass man die Immobilie nicht kaufen darf oder sofort zu einer Sanierung verpflichtet wird. Es ist primär eine bürokratische Notwendigkeit.

Wir kümmern uns mit unserem Team darum, dass der Ausweis rechtzeitig vorliegt und haken das Thema professionell für euch ab, damit ihr euch auf die schönen Aspekte der Immobilie konzentrieren könnt.

Maja & Leo: Partner, auch nach dem Kauf

Bei vielen Maklern endet der Service nach dem Notartermin. Bei uns fängt die Partnerschaft da oft erst richtig an. Wir wissen, dass viele Fragen erst aufkommen, wenn ihr den Schlüssel in der Hand habt:

• „Wo melde ich den Strom um?“
• „Wer kümmert sich um den Pool, wenn ich nicht auf der Insel bin?“
• „Wie versichere ich das Haus richtig?“

Wir bleiben an eurer Seite. Unser Netzwerk aus Handwerkern, Gärtnern, Anwälten und Versicherungen steht euch offen. Wir sind euer „Team vor Ort“.

Glaubt ihr nicht? Dann lest gerne mal, was andere über die Zusammenarbeit mit uns sagen: Link zu Kundenbewertungen

Eure Fragen, kurz und knapp

Muss ich die NIE regelmäßig erneuern? Nein, die Nummer selbst gehört euch ein Leben lang. Aber das Zertifikat (das physische Dokument) muss manchmal aktualisiert werden, wenn es für bestimmte Behördengänge älter als drei Monate ist.

Könnt ihr mir helfen, Internet ins Haus zu bekommen? Absolut. In Santa Ponsa und El Toro ist die Infrastruktur sehr gut (oft Glasfaser). Wir wissen, welcher Anbieter wo am schnellsten ist, und helfen bei der Anmeldung.

Meldet euch bei uns, wenn ihr den Kopf frei haben wollt für das, was zählt: Euer neues Leben auf Mallorca!

Lust auf ein unverbindliches Kennenlerngespräch über Investitionschancen? Hier geht’s zu unserem Kontaktformular.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Maja und Leo